Счетоводни услуги и консултации

Когато стартираме един бизнес в началото не знаем с какво точно се нагърбваме и колко отговорности ще бъдат свързани с него. В случай че фирмата ще се състои само от един човек, е възможно да не ви трябват счетоводни услуги, защото тогава може да се справяте и сами с всички документи и изисквания според законите на държавата. Ако той обаче се развие във времето както трябва в един момент ще са ни нужни още работници, които да изпълняват всички задължения, с които не можем да се справим. Те ще ни носят допълнителни приходи и това означава, че вие ще трябва да се отнесете към бизнеса си още по-сериозно. Стоката, която произвеждате или търгувате с нея е възможно да се увеличи по обем и продажбите също да нараснат, като това също ще допринесе за обработката на повече документация всеки месец. До тук добре, но ако и за цялата документация се грижите вие, наистина става много трудно и дори в някои случаи невъзможно, защото времето, с което разполагате няма да ви го позволява.

В такива случаи ви трябва фирма, която предлага счетоводни услуги, за да се грижи за всичките бумащини, с които се засипвате. Когато се доверите на такава фирма обикновено още в началото трябва да изясните какво точно ще изисквате от нея, за да не се стига до недоразумения след време. Те могат да ви отменят в много ваши задължения като извършват всичко от ваше име и се грижат за вашите интереси, в крайна сметка за това точно ще им плащате. В този случай не става въпрос за глезотии или удобство, а за една необходимост, от която няма как да се лишите ако искате бизнесът ви да върви и едновременно да спазвате законите на страната. Компетентността на вашите счетоводители е много важна, защото в България нормативната база често се променя, а вие трябва да движите фирмата си според нея.

Цените за счетоводни услуги варират, но ако разгледаме услугата като цяло, най-вече зависят от каква документация ще се обработва за месец или година. Ако фирмата ви е от 3-4 работника и фактурирате по-рядко, цената за счетоводни услуги естествено ще е по-малка в сравнение с фирма, която има 100 служителя и няколко търговски обекта. От съществено значение за момента е също така дали фирмата ви е регистрирана по ДДС или не, защото в единия случай обемът на работа е повече и обслужването е по-скъпо. Преди всичко трябва де се доверим на фирмата, която ще ни обслужва, защото всички документи, които ще обработва са важни за вас и това трябва да става в законно установения ред. В последните години е възможно да намерите всякакви фирми чрез фирмените им сайтове в интернет и това е голямо предимство за бизнесменът, който няма време да обикаля от офис на офис, за да избере на коя точно фирма за счетоводни услуги да се спре. Цените за обслужване могат да се сравнят за кратко време, като винаги може да прецените дали те съответстват на услугите, които се предлагат и да направите своя точен избор.

Когато бизнесът ви е малък е много лесно да ви се води счетоводство от фирма, която предлага счетоводни услуги. И оборотите са по-малки, стоката също, работниците са единици и всяка счетоводна кантора може лесно да ви обслужва. Не така стоят нещата обаче, когато бизнесът ви се разрасне. Документацията нараства в пъти и е доста по-сложно някой да се оправя с нея. В този момент е почти сигурно, че най-добрият вариант е да назначите служител или служители, които да се грижат лично за вашите счетоводни нужди. Така те ще работят само за вас и ще се стараят всичко да е наред с вашите документи и задълженията, с които са натоварени. Ще се убедите, че в някои случаи може да се окаже, че личният счетоводител на фирмата може да ви спести много разходи и заплатата му ще бъде оправдана на 100%. Със съветите си той може да ви направи по-конкурентоспособни, защото винаги ще може да изчисли вашите приходи, разходи и печалба и да избегне някои обстоятелства, които утежняват бизнеса ви. Счетоводни услуги се предлагат от много фирми и личности, но вие трябва да сте сигурен в тяхната добра осведоменост спрямо законите и изискванията, защото при техни пропуски ощетеният винаги ще сте вие и вашият бизнес.

Понякога развитието на една фирма може пряко да зависи от това, колко добър е нейният счетоводител. Много закони могат да я спъват по пътя към успеха и единствено може да се надявате на него, за да избегнете излишни главоболия и евентуални проблеми. Веднага можем да споменем, че има много солени глоби ако не се подадат някои документи в срок и ако нямай кой да ви осведоми за всички изисквания, вашата продукция може да се оскъпи или пък да отнесете непосилни и безсмислени загуби. Трябва да имате в предвид, че напълно законно може да намалите данъчната и осигурителната тежест и именно счетоводителят ви може да ви помогне да го направите по правилният начин. Всяка фирма предлагаща счетоводни услуги също може да свърши всички изброени до тук действия, но личният счетоводител ще се грижи персонално само за вашият бизнес и във всеки един момент ще може да ви дава правилните съвети и препоръки как точно да се постъпи във всеки специфичен случай, в който попадате.

Не е за пренебрегване и предимството, че във всеки един миг от работния ден винаги може да се обръщате към него за всякакви съвети относно вашият бизнес, като няма да се притеснявате, че може да го занимавате и са най-различни дреболии, за които примерно няма да ви е удобно да попитате други специалисти в сферата на счетоводните услуги. Фразата “личен счетоводител” сигурно вече ви казва достатъчно за това, което трябва да очаквате, но за да наемете такъв служител си направете сметка, че ще трябва заплащането му да е добро. Ако той наистина е добър счетоводител със сигурност ще иска по-високо заплащане, защото счетоводните услуги, които ще предоставя ще са на ниво и той ще бъде сигурен в себе си. Все пак знаете или сте чували, че понякога скъпото излиза по-евтино и ви пожелавам и във вашия случай да бъде точно така и да попаднете на точните хора предлагащи счетоводни услуги.

Независимо дали бизнесът ви е малък или ръководите голяма, солидна корпорация ви е необходима фирма, която да управлява счетоводството ви. Допреди десетина години не всички фирми се възползваха от счетоводните услуги, предлагани от счетоводните къщи, но днес бизнес средата е различна и много динамична, а и законовите изисквания се увеличиха и стана невъзможно да се развива какъвто и да е бизнес без редовно водено счетоводство.

Да се назначи определена счетоводна фирма, която да извършва счетоводни услуги за вашата компания е много важна и отговорна стъпка, която трябва да предприемете с оглед просперитета на фирмата си. Може би ще попитате защо?

Ами защото от правилното управление на постъпленията и разходите на фирмата ви, както и от постоянния и пълен анализ на финансовото ви състояние зависи по – нататъшното развитие и просперитет на компанията ви.

Изборът на правилната счетоводна кантора сред многото такива може да се окаже от решаващо значение за бизнеса ви затова подхождайте много внимателно. Трябва да сте наясно с най- основните критерии, които ще ви помогнат да изберете добрата счетоводна къща.

Преди да направите каквато и да е стъпка се информирайте какво е качеството на предлаганите счетоводни услуги ( обикновено стабилните счетоводни къщи разполагат със сайт, от който можете да се осведомите какво точно предлагат).

Информирайте се работещите в счетоводната къща дали разполагат с нужната квалификация, знания и опит, за да ви осигуряват необходимата информация, да ви дават нужните съвети и да се грижат за вашата финансова сигурност и стабилност. Факторът „добра комуникация” също е от голямо значение. Счетоводителите, които поемат вашите счетоводни услуги трябва да могат да ви обяснят просто и ясно, без да навлизат в сложната терминология на областта си защо и как е най – добре да се постъпи в интересуващия ви случай и трябва да умеят да го обяснят така, че вие, без да сте счетоводители да го разберете.